مایکروسافت با انتشار نسخه پیشنمایش آفیس ۲۰۱۶، گامی مهم در جهت ارائه نسل جدیدی از ابزارهای تولیدی برداشته است. این نسخه که در دسترس کاربران حرفهای و متخصصان فناوری اطلاعات قرار گرفته، نمای کلی از تغییرات و بهبودهای اعمال شده در مجموعه نرمافزاری محبوب آفیس را به نمایش میگذارد. انتشار این نسخه پیشنمایش نشاندهنده تعهد مایکروسافت به دریافت بازخورد کاربران قبل از عرضه نهایی محصول است.
مقدمهای بر آفیس ۲۰۱۶ و اهمیت آن
مجموعه نرمافزاری مایکروسافت آفیس از زمان عرضه اولیه، همواره به عنوان استاندارد صنعتی در زمینه ابزارهای اداری و تولید محتوا شناخته شده است. با گذشت زمان و تغییر نیازهای کاربران، مایکروسافت بهروزرسانیهای متعددی را برای پاسخگویی به تقاضای روزافزون ارائه کرده است. آفیس ۲۰۱۶ به عنوان جانشین آفیس ۲۰۱۳، تمرکز ویژهای بر همکاری گروهی، یکپارچگی ابری و بهبود رابط کاربری دارد.
نسخه پیشنمایش این محصول به متخصصان امکان میدهد تا پیش از عرضه عمومی، با قابلیتهای جدید آشنا شوند و بازخورد خود را به تیم توسعه ارائه دهند. این رویکرد به مایکروسافت کمک میکند تا با رفع اشکالات احتمالی و بهبود عملکرد، محصول نهایی با کیفیت بالاتری را به بازار عرضه کند.
ویژگیهای کلیدی نسخه پیشنمایش آفیس ۲۰۱۶
نسخه پیشنمایش آفیس ۲۰۱۶ شامل مجموعهای از قابلیتهای جدید و بهبودهای اساسی است که تجربه کاربری را ارتقا میدهند. این نسخه اگرچه تمام امکانات نسخه نهایی را در بر نمیگیرد، اما نمونهای کامل از جهتگیری مایکروسافت در آینده نزدیک محسوب میشود.
تغییرات در رابط کاربری و طراحی
یکی از تغییرات بارز در آفیس ۲۰۱۶، بهبود رابط کاربری و طراحی بصری برنامهها است. مایکروسافت با حفظ اصول طراحی فلنت، رابط کاربری را سادهتر و کاربرپسندتر کرده است. رنگبندی برنامهها همچنان متمایز است و هر برنامه با رنگ مشخص خود شناسایی میشود.
- طراحی مدرن و سادهسازی شده با تمرکز بر قابلیت استفاده
- بهبود دسترسی به ابزارهای پرکاربرد از طریق نوار ابزار
- پشتیبانی بهتر از صفحه نمایشهای با رزولوشن بالا
- تغییرات در انیمیشنها و جلوههای بصری
بهبود قابلیت جستجو و دسترسی به اسناد
قابلیت جستجو در آفیس ۲۰۱۶ دستخوش تغییرات اساسی شده است. مایکروسافت با ادغام موتور جستجوی پیشرفته، امکان یافتن سریعتر اسناد، ایمیلها و تنظیمات را فراهم کرده است. این قابلیت به ویژه برای کاربرانی که حجم زیادی از اسناد را مدیریت میکنند، بسیار کاربردی خواهد بود.
محل ذخیرهسازی اسناد نیز شامل تغییرات مهمی شده است. ادغام عمیقتر با OneDrive و سایر سرویسهای ابری، دسترسی به اسناد از هر دستگاهی را تسهیل میکند. کاربران میتوانند به سادگی اسناد خود را در ابر ذخیره کنند و از هر مکان به آنها دسترسی داشته باشند.
Outlook 2016؛ تحول در مدیریت ایمیل
اوتلوک ۲۰۱۶ یکی از برنامههایی است که تغییرات گستردهای را شاهد بوده است. مایکروسافت با تمرکز بر بهبود کارایی و مدیریت بهتر ایمیلها، تجربه کاربری جدیدی را ارائه کرده است.
قابلیتهای جدید در اوتلوک
دریافت و مدیریت ایمیلها در اوتلوک ۲۰۱۶ بهینهسازی شده است. قابلیتهای جدید شامل دستهبندی هوشمند ایمیلها، پیشنهادات خودکار برای پاسخگویی، و ادغام بهتر با تقویم و مخاطبین میشود. این تغییرات به کاربران کمک میکند تا زمان کمتری را صرف مدیریت ایمیلها کنند و بهرهوری خود را افزایش دهند.
- جعبه ورودی متمرکز با جداسازی خودکار ایمیلهای مهم
- پیشنهادات هوشمند برای پاسخ سریع به ایمیلها
- ادغام بهتر با سرویسهای شخص ثالث
- بهبود جستجوی پیشرفته با فیلترهای متنوع
- پشتیبانی بهتر از ضمیمههای ابری
Word و Excel 2016؛ بهبود در کار با تصاویر و دادهها
.png)
قرار دادن تصاویر در وُرد و اِکسل ۲۰۱۶ بهینهسازی قابل توجهی شده است. مایکروسافت با بازنگری در الگوریتمهای پردازش تصویر، عملکرد بهتری در درج و ویرایش تصاویر ارائه کرده است. این بهبود شامل پشتیبانی از فرمتهای بیشتر تصویر، کیفیت بالاتر در نمایش، و ابزارهای ویرایش پیشرفتهتر میشود.
قابلیتهای جدید در Word 2016
مایکروسافت ورد به عنوان پرکاربردترین برنامه آفیس، بهبودهای متعددی را در نسخه ۲۰۱۶ دریافت کرده است. قابلیت همکاری بلادرنگ یکی از ویژگیهای برجسته است که به چندین کاربر اجازه میدهد همزمان روی یک سند کار کنند. این قابلیت قبلاً در آفیس آنلاین موجود بود و حالا به نسخه دسکتاپ نیز افزوده شده است.
- همکاری بلادرنگ با ذخیرهسازی خودکار
- ابزارهای هوشمند برای تحقیق و نگارش
- پشتیبانی بهتر از فرمتهای مختلف
- بهبود قابلیت دسترسی برای کاربران دارای معلولیت
- ادغام با سرویسهای مایکروسافت
بهبودهای Excel 2016
اکسل ۲۰۱۶ با تمرکز بر تحلیل دادهها و بصریسازی اطلاعات، ابزارهای قدرتمند جدیدی را معرفی کرده است. نمودارهای جدید، توابع پیشرفته، و ادغام با Power BI از جمله مواردی است که کاربران حرفهای را در تحلیل دادهها یاری میکند. این بهبودها به ویژه برای کسبوکارهایی که با حجم زیادی از دادهها سروکار دارند، بسیار ارزشمند خواهد بود.
سازگاری با افزونهها و ماکروها
مایکروسافت در گذشته راههای متعددی را برای گسترش امکانات آفیس در اختیار توسعهدهندگان نرمافزاری قرار داده بود. از قرار معلوم، add-in و ماکروها در آفیس ۲۰۱۶ دستنخورده باقی ماندهاند و این امر به مذاق کاربران حرفهای خوشایند خواهد آمد. حفظ سازگاری با افزونههای موجود، نشاندهنده توجه مایکروسافت به نیازهای کسبوکارها و کاربران سازمانی است.
توسعهدهندگان میتوانند با اطمینان خاطر برنامههای خود را برای آفیس ۲۰۱۶ بهروزرسانی کنند، زیرا زیرساخت افزونهها تغییر نکرده است. این تصمیم هوشمندانه مایکروسافت، ریسک بهروزرسانی برای سازمانها را به حداقل میرساند.
Skype for Business؛ جایگزین قدرتمند برای Lync
.png)
در کنار نسخه پیشنمایش آفیس ۲۰۱۶، مایکروسافت نسخه آزمایشی Skype for Business را نیز در اختیار کاربران قرار داده است. این نسخه جدید به نوعی جایگزین Lync میباشد که تاکنون ابزار شماره یک مایکروسافت برای برقراری ارتباطات تجاری به حساب میرفت. این تغییر نام و برند، نشاندهنده استراتژی مایکروسافت برای یکپارچهسازی محصولات ارتباطی خود است.
ویژگیهای Skype for Business
نسخه آزمایشی Skype For Business شباهتهای زیادی با نسخه اصلی اسکایپ دارد؛ البته تعامل با اپلیکیشنهای مختلف آفیس در این محصول جدید بیشتر شده است. این یکپارچگی به کاربران امکان میدهد بدون خروج از محیط کار، جلسات ویدیویی برقرار کنند، صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند، و فایلها را ارسال کنند.
- رابط کاربری آشنا و مشابه اسکایپ معمولی
- ادغام عمیق با برنامههای آفیس
- پشتیبانی از کنفرانسهای ویدیویی با کیفیت بالا
- امنیت سطح سازمانی
- قابلیت ضبط جلسات و ذخیرهسازی
- امکانات حضور و وضعیت کاربران
مایکروسافت وعده داده است تا نسخه نهایی Skype for Business را فروردینماه منتشر کند. این زمانبندی نشاندهنده تلاش مایکروسافت برای ارائه محصولی کاملاً آزموده و بدون نقص است.
اهمیت همکاری گروهی در آفیس ۲۰۱۶
یکی از محورهای اصلی توسعه آفیس ۲۰۱۶، تسهیل همکاری گروهی است. مایکروسافت با درک نیاز روزافزون تیمهای کاری به ابزارهای همکاری، قابلیتهای متعددی را برای این منظور طراحی کرده است. ذخیرهسازی ابری، ویرایش همزمان، و ارتباطات یکپارچه از جمله این قابلیتها هستند.
در دنیای امروز که تیمهای کاری اغلب پراکنده و در مکانهای مختلف فعالیت میکنند، ابزارهای همکاری اهمیت ویژهای دارند. آفیس ۲۰۱۶ با ارائه راهحلهای جامع، به سازمانها کمک میکند تا بدون محدودیت جغرافیایی، بهرهوری خود را افزایش دهند.
یکپارچگی با سرویسهای ابری مایکروسافت
آفیس ۲۰۱۶ به طور عمیق با سرویسهای ابری مایکروسافت یکپارچه شده است. OneDrive برای ذخیرهسازی اسناد، Office 365 برای اشتراک سازمانی، و Azure برای خدمات ابری از جمله سرویسهایی هستند که تجربه استفاده از آفیس را تکمیل میکنند. این یکپارچگی به کاربران امکان میدهد از هر دستگاهی به اسناد و تنظیمات خود دسترسی داشته باشند.
مزایای ادغام ابری
- دسترسی به اسناد از هر مکان و دستگاه
- ذخیرهسازی خودکار و بازیابی نسخههای قبلی
- اشتراکگذاری آسان اسناد با همکاران
- همگامسازی تنظیمات در تمام دستگاهها
- امنیت پیشرفته با رمزنگاری دادهها
نکات مهم برای تست نسخه پیشنمایش
کاربرانی که قصد دارند نسخه پیشنمایش آفیس ۲۰۱۶ را آزمایش کنند، باید به نکات مهمی توجه کنند. این نسخه ممکن است حاوی اشکالات نرمافزاری باشد و برای محیطهای تولیدی توصیه نمیشود. همچنین، برخی قابلیتها ممکن است در نسخه نهایی تغییر کنند یا حذف شوند.
- از نصب روی سیستم اصلی تولیدی خودداری کنید
- از ماشین مجازی یا سیستم آزمایشی استفاده کنید
- بازخورد خود را به مایکروسافت گزارش دهید
- به مشکلات احتمالی و محدودیتها انتظار داشته باشید
- از نسخه پشتیبان از اسناد مهم تهیه کنید
تاثیر آفیس ۲۰۱۶ بر بهرهوری سازمانی
معرفی آفیس ۲۰۱۶ میتواند تاثیر قابل توجهی بر بهرهوری سازمانی داشته باشد. ابزارهای همکاری بهبودیافته، یکپارچگی ابری، و رابط کاربری مدرن، همگی در جهت افزایش کارایی طراحی شدهاند. سازمانهایی که به timely به این نسخه مهاجرت کنند، میتوانند از مزایای آن بهرهمند شوند.
آموزش کاربران برای استفاده از قابلیتهای جدید نیز اهمیت دارد. مایکروسافت منابع آموزشی متعددی را برای کمک به کاربران در یادگیری ویژگیهای جدید ارائه کرده است. سازمانها باید برنامه آموزشی مناسبی را برای تسهیل انتقال به نسخه جدید طراحی کنند.
جمعبندی و نگاه به آینده
انتشار نسخه پیشنمایش آفیس ۲۰۱۶ نشاندهنده تعهد مایکروسافت به نوآوری مداوم در حوزه نرمافزارهای تولیدی است. با بهبود قابلیتهای همکاری، یکپارچگی ابری، و رابط کاربری، این نسخه وعده تجربه بهتری را به کاربران میدهد. معرفی Skype for Business نیز نشاندهنده استراتژی مایکروسافت برای ارائه راهحلهای ارتباطی جامع است.
کاربران و سازمانها میتوانند با آزمایش نسخه پیشنمایش و ارائه بازخورد، در شکلگیری نسخه نهایی مشارکت کنند. این رویکرد مشارکتی، مایکروسافت را قادر میسازد محصولی متناسب با نیازهای واقعی کاربران ارائه دهد. با نزدیک شدن به تاریخ انتشار نسخه نهایی، انتظار میرود مایکروسافت اطلاعات بیشتری از قابلیتها و قیمتگذاری را اعلام کند.
نظرات
0دیدگاه خود را ثبت کنید
برای ارسال نظر و مشارکت در گفتگو، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.